「締日を待たずに“今”の原価が把握できる」
工事台帳は、キャッシュフローを意識した請求が可能となる工事原価管理システムです。
ぷらっとファームの工事台帳機能では、以下の管理体系に分かれており、該当する情報を登録します。
発注内容がそのまま仕入明細に反映されるので、リアルタイムに原価把握が可能。
現場に関わる膨大な資料を一元管理し、貴社のスタッフさんも原価意識を持った工事担当者に大変身!
自社情報管理
基本情報・社員情報・取引銀行などの項目を設け、一括管理が行えます。
インボイス登録番号は請求書発行時に活用します。
取引先・支払先情報管理
契約先・ゼネコン・材料仕入先労務や外注、経費支払先の管理が行えます。
設定した情報は、会社リスト内の検索と連動しますので、探したい条件を瞬時に探せます。
現場管理出力可
すべての工事内容を一覧表示各工事毎に発注仕入状況や請求入金状況も確認できます。
原価と利益対比など、現場情報のすべてを把握しましょう。
「ヘルメットや安全帯着用」「指定場所以外で現場周辺待機禁止」などの現場に関する注意事項があれば登録します。
また、「現場案内図」など添付書類は最大3つまでファイルアップが行えます。
発注管理出力可
現場を選択すると現場情報(元請・住所・注意事項・現場案内図など)も自動読込されます。
材料マスタと連携し、発注明細作成も容易に行えます。
材料検索機能を設け、現場担当者への発注書送信機能も実装しています。
仕入管理出力可
材料仕入、労務・外注・経費支払を処理年月・支払先ごとに登録。
登録データは支払通知書出力も行えます。
一覧確認後、月度処理実施へスムーズに行えます。
月度処理管理出力可
材料・労務・外注・経費・請求・入金を処理年月毎にデータ抽出。
対象明細内容確認後、月度処理を実施し、処理内容を確定します。
請求入金管理出力可
入金額を請求内訳に応じて現場別に振分け登録可能です。
請求先を選択すると請求入力した情報(入金対象の現場や金額)が自動読込されます。
現場ごとの相殺金も登録して、現場経費として原価計上できます。
請求・入金件数を自動表示し、エクセルへ一覧出力が行えます。
統計・分析管理出力可
貴社決算期に応じた月別推移表・完成現場集計表をデータ化します。
月別推移表は、取引先ごとの仕入金額、請求先ごとの請求入金金額を月別で確認(会社全体)できます。
完成現場集計表は、完成現場の完成高、原価合計(材料・労務・外注費、経費)の集計が可能できます。
工事関連管理
工事区分・種別・仕様を予めマスタ登録し、すぐにご利用いただけます。
追加・削除・編集も行えます。
材料関連管理
材料区分・種別・材料内容を予めマスタ登録し、すぐにご利用いただけます。
追加・削除・編集も行えます。